اولویت بندی در مقابل کارهای به تعویق افتاده را چگونه انجام دهیم؟

اولویت بندی در مقابل کارهای به تعویق افتاده را چگونه انجام دهیم؟

در زندگی همه ما انسانها زمان هایی پیش می آید که بنا به شرایطی از کارهای روزانه خود جا می مانیم و تمام برنامه ریزی که از قبل برای خود انجام داده ایم هم بهم می خورد و پس ازآن احساس کلافه شدن  وسرخوردگی به سراغ ما می آید، یک سیل از کارهایی که در یک روز به به سمت ما سرازیر شده اند

که در این مقاله قصد دارم با ارائه پنج راهکار به شما در مدیریت سیل کارها کمک کنم

  • 1-لیست تمامی کارهای خود را بنویسید

در ابتدا لیست تمامی کارهایی که باید انجام بدهید را روی یک کاغذ یا برگه های کوچک(بنا به صلاح خودتان)یاداشت کنید

2-حذف کارهای کم اهمیت و غیر ضروری

در قدم دوم  باید کمی سخاوتمند شوید و کارهایی را که احساس می کنید زمان آنها به پایان رسیده یا جزء امور کم اهمیت هستند(یعنی چه انها را انجام بدهیم یا انجام ندهیم هیچ اتفاقی در زندگی ما نمی افتد) را به راحتی حذف کنید و سر خودتان را کمی خلوت تر کنید

3-معین کردن کارهای مهم فوری (ضروری)

پس از حذف کارهای کم اهمیت و غیر ضروری اکنون نوبت به کارهای مهم و فوری می رسد(کارهایی که اولویت زمانی نزدیکی دارند و همچنین از اهمیت بالایی نیز بر خوردارند مثل یک امتحان که دو روز دیگر دارید یا مراجعه به پزشک جهت درمان بیماری خود و . . .)

پس کارهایی از این دست در اولویت بالای کاری قرار می گیرند و باید  پس از برنامه ریزی حتما در اولین فرصت انجام شوند

4-معین کردن کارهای مهم غیر فوری

اما پس از تعین کارهای مهم و فوری نوبت به کارهای درجه سوم یعنی کارهای مهم غیر فوری می رسد

کارهای که از نظر زمانی مثل کار های گروه سوم دارای زمان ضروری زود هنگام نیستند و می توانیم پس از انجام کارهای دیگرمان به انجام انها بپردازیم مثل خواندن یک کتاب علمی و اموزشی، ،شرکت در یک کلاس آموزشی فوق برنامه و…

که پس از برسی آنها باید برایشان نیز یک زمان  تعیین کنیم تا بتوانیم آنها را پس از انجام دادن کارهای مهم فوری انجام بدهیم

5-برنامه ریزی برای برون سپاری فوری غیر مهم ها

قدم پنجم هم نیازمند به سخاوتمندی شما دارد ،

سخاوتمندی در اینکه کارهایی را که می دانید دیگران هم از عهده انجام انها بر می آیند و  نیازی به تخصص  شما نیست را به انها بسپارید تا برایتان انجام دهند

مثلا طراحی یک پوستر تبلیغاتی ، طراحی کارت ویزیت،مرتب کردن مغازه ،پرداخت قبوض اب و برق ، تعویض ویندوز لب تاب

در نگاه اول شاید این برون سپاری در بعضی موارد برای شما هزینه ای در بر داشته باشد ولی با این کار شما قدرت تمرکز خود را افزایش داده و می توانید روی کارهای مهم وفوری خود که اهمیت بالایی دارند و همچنین نیاز بالایی به تخصص شما هست تمرکز بیشتری بکنید و تغیرات موثر تری در زندگی و کسب وکار خود بدهید

امیدوارم از خواندن این مقاله لذت کافی را برده باشید وبتوانید با انجام دادن این راهکار ها در زندگی روزمره خودتان تاثیرات مفیدی بگزارید

عرفان منظری

عرفان منظری هستم مربی و مدرس مهارت های زندگی ویادگیری وبه افرادکمک میکنم با ، درست یادگرفتن و به کاربردن مهارت های زندگی ،،،،، زندگی اجتماعی ، کاری و شادتری راتجربه کنند

پاسخی بگذارید

بستن منو